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title: Telefonia aziendale, perché serve subito un cambio di paradigma
description: Con la diffusione del lavoro da remoto, la telefonia aziendale deve rinnovarsi per rispondere alla nuova organizzazione del workplace
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# Telefonia aziendale, perché serve subito un cambio di paradigma

 10/03/2022

 Tag: 

[Collaboration](https://blog.quanture.com/tag/collaboration) [Virtualizzazione](https://blog.quanture.com/tag/virtualizzazione) [Microsoft365](https://blog.quanture.com/tag/microsoft365) [Communication](https://blog.quanture.com/tag/communication)

La telefonia aziendale è un’importante risorsa il cui ruolo strategico non è certo in discussione, ma nella sua accezione più tradizionale merita di essere rinnovata e aggiornata. Infatti, all’interno delle organizzazioni c’è sempre più **l’esigenza di integrare la telefonia aziendale con la rete IT**, ottimizzando le risorse e offrendo funzionalità aggiuntive ai collaboratori. I limiti di una telefonia aziendale di tipo tradizionale emergono in modo evidente in situazioni di lavoro da remoto, ambito nel quale una soluzione integrata con la rete IT e **con gli strumenti software di produttività** risulta molto più vantaggiosa. 

Le stime indicano che circa **570.000 lavoratori italiani** (più del 13% del totale) ad oggi sono in smartworking, con un’accelerazione anno su anno (Fonte: Osservatorio Smart Working Politecnico di Milano). Come evolverà la situazione nel futuro più prossimo non è certo noto, ma molte organizzazioni hanno preannunciato di **voler continuare a utilizzare in modo importante lo smart working anche a pandemia conclusa.** 

Lo scenario è piuttosto vario e prevede in alcuni casi un rientro in azienda contingentato, una libertà di scelta lasciata al lavoratore o soluzioni simili. Il denominatore comune di queste differenti soluzioni è la necessità di mettere a disposizione dei collaboratori **strumenti di lavoro adeguati, a partire dalla telefonia aziendale.** 

 

## **Necessità di strumenti efficaci per gestire e pianificare call e meeting virtuali** 

Un recente studio pubblicato dall’ Osservatorio del Politecnico di Milano ha evidenziato molteplici aspetti legati allo smart working, e tra quelli indicati come strategici troviamo **l’esigenza di comunicazione, quindi gli asset della telefonia aziendale e le tecnologie annesse.** Lavorare da remoto non significa isolarsi, anzi. Tra le difficoltà spesso segnalate dai collaboratori e dai manager vi è proprio la necessità di pianificare e gestire call o meeting virtuali, per i quali servono strumenti efficaci. 

È necessario, quindi, dotarsi di **strumenti adeguati a garantire la comunicazione e la collaborazione dei team, con tool evoluti alla cui base vi è una soluzione di telefonia aziendale moderna**. Lavorando da remoto si dovrà prevedere una soluzione che veicoli la telefonia sulla **rete IT**: di fatto **il PC del collaboratore diventa lo strumento con il quale ricevere ed effettuare chiamate**. 

In base alla soluzione scelta la chiamata verrà **poi instradata su rete PSTN** utilizzando risorse interne all’azienda o del provider del servizio. Una soluzione simile permette anche di utilizzare specifiche numerazioni per le chiamate in uscita, oltre a offrire anche **modalità di reportistica.** 

 

## **Eliminazione dei centralini telefonici tradizionali** 

Con una soluzione di telefonia aziendale moderna si **supera il vincolo di avere e dover gestire uno o più centralini telefonici**. Infatti, tramite software dedicati, sarà possibile gestire le differenti esigenze. La flessibilità e la scalabilità offerte da una soluzione di telefonia basata su rete IT permetterà, ad esempio, di creare nuove utenze, disattivarne altre, impostare policy da assegnare a specifici user o gruppi, gestire code di chiamata e segreteria telefonica. 

Anche sul piano economico l’adozione di una soluzione di telefonia aziendale moderna e integrata con l’infrastruttura IT permette ottimizzazioni e risparmi. Appoggiandosi a un PC non ci sarà più la necessità di acquistare i terminali telefonici, come anche i centralini; a seconda delle situazioni **ci potranno essere risparmi derivanti da abbonamenti e canoni di linee telefoniche non più necessari.** 

 

## **Necessità di un partner competente per progettazione e migrazione** 

Gli aspetti sui quali ci possono essere margini di risparmio e di ottimizzazione sono parecchi e vanno analizzati con un partner tecnologico qualificato. La telefonia aziendale è un asset strategico per la business continuity e, quindi, anche il **processo di migrazione dovrà necessariamente essere pianificato e gestito da partner competenti.** 

Il risultato finale sarà, però, quello di avere un’infrastruttura aziendale adeguata alle nuove e mutevoli esigenze. Si offrirà, inoltre, ai propri collaboratori una soluzione di lavoro che renderà possibile anche una forte integrazione con le applicazioni di produttività. Con impatto, quindi, anche sull’ efficienza e sull’efficacia del lavoro. 

 

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